KISI-KISI
UAS SIM
1. Sebutkan
dan Jelaskan 4 tahap dalam DSS
Jawab
:
Proses
pengambilan keputusan meliputi 4 tahapan yaitu ;
1. Tahap
Intelligence
Dalam tahap ini pengambil keputusan mempelajari kenyataan yang sering
terjadi sehingga dapat mengidentifikasi dan mendefinisikan masalah yang sedang
terjadi, biasanya dilakukan analisis berurutan dari system ke subsistem
pembentuknya. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen Pernyataan
Masalah.
2. Tahap
Design
Dalam tahap ini pengambil keputusan menemukan, mengembangkan dan
menganalisa semua pemecahan yang mungkin yaitu melalui pembuatan model yang
bisa mewakili kondisi nyata masalah. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa
dokumen Alternatif Solusi.
3. Tahap
Choice
Dalam tahap ini pengambil keputusan memilih salah satu akternatif
pemecahan yang dibuat pada tahap design yang dipandang sebagai aksi yan palind
tepat untuk mengatasi masalah yang sedang dihadapi. Dari tahap ini didapatkan
keluaran berupa dokumen solusi dan rencana implementasi.
4. Tahap
Implementation
Dalam tahap ini pengambil keputusan menjalankan rangkaian aksi pemecahan
yang dipilih di tahap choice. Implementasi yang sukses ditandai dengan
terjawabnya masalah yang dihadapi, sementara kegagalan ditandai dengan tetap
adanya masalah yang sedang dicoba untuk diatasi. Dari tahap ini didapatkan
keluaran berupa laporan Pelaksanaan Solusi dan Hasilnya.
2. Apa
tujuan dari DSS ?
Jawab :
Tujuan DSS antara lain :
1. Membantu menjawab masalah semi
terstruktur
2. Membantu Manajer dalam mengambil
keputusan, bukan menggantikannya.
3. Manajer yang dibantu melingkupi top
manajer sampai ke manajer lapangan.
4. Fokus pada keputusan yang efektif,
bukan keputusan yang efisien.
3.
Apa
Kelebihan dan kekurangan dari SIM ?
Jawab :
A. Kelebihan SIM :
1) Dapat diatur sesuai kebutuhan
2) Lebih mudah diitegrasikan dengan
sistem yang sudah ada secara lebih baik
3) Proses pengembangan sistem dapat
dikelola dan dikendalikan
4) Bebas memilih sesuai dengan
kebutuhan
5) Membutuhkan waktu relatif singkat
untuk pengembangan
6) Sudah teruji dan biasanya bebas dari
bug
7) Dapat dilakukan uji coba sebelum
membeli (terkadang ada yang bergaransi)
8) Dokumentasi lengkap.
9) Organisasi/perusahaan dapat lebih
berkonsentrasi pada bisnis/pekerjaan internal
10) Biaya untuk aset teknologi informasi
tidak perlu ada/dialihkan ke bagian lain
11) Menyingkat waktu pengembangan
12) Lebih hemat biaya (dibeberapa
organisasi/perusahaan)
B. Kekurangan SIM :
1) Butuh waktu lama
2) Dapat menyebabkan pengembang sistem
putus asa, karena kesulitannya memahami keinginan pemakai dalam menyatakan
kebutuhannya
3) Terdapat kemungkinan tidak mendukung
fungsi-fungsi yang spesifik di organisasi
4) Harga mahal
5) Tidak seefisien kalau membuat
sendiri
6) Butuh waktu dan biaya tersendiri
untuk evaluasi
7) Terdapat kemungkinan tidak
kompatibel dengan perangkat keras yang sudah dimiliki
8) Menjadi sangat bergantung pada pihak
luar
9) Kehilangan kendali terhadap sistem
dan data
10) Mengurangi keunggulan kompetitif
karena pihak luar tidak dapat diharapkan untuk menyediakannya
4. Sebut dan Jelaskan Komponen SIM
Jawab :
Komponen sistem informasi manajemen
adalah seluruh elemen yang membentuk suatu sistem informasi. Komponen SIM
terbagi menjadi dua, yakni komponen Sistem Informasi Manajemen Fungsional dan
komponen Sistem Informasi Manajemen Fisik.
Komponen Sistem Informasi Manajemen Fungsional adalah :
Komponen Sistem Informasi Manajemen Fungsional adalah :
a.
Sistem administrasi dan oprasional : Mencangkup bagian personalia, administrasi
dan sebagainya, dimana sistem ini yang biasa melakukan tugas-tugas rutin.
b. Sistem pelaporan Manajemen : bagian yang bertugas menyiapkan laporan-laporan yang bersifat periodik.
b. Sistem pelaporan Manajemen : bagian yang bertugas menyiapkan laporan-laporan yang bersifat periodik.
c.
Sistem Database : system ini berfungsi sebagai tempat penyimpanan informasi
d. Sistem Pencarian : berfungsi untuk memberikan informasi yang dibutuhkan, guna pengambilan keputusan.
d. Sistem Pencarian : berfungsi untuk memberikan informasi yang dibutuhkan, guna pengambilan keputusan.
e.
Manajemen Data : berfungsi sebagai media penghubung.
Ada
beberapa komponen-komponen pendukung SIM yang bersifat Fisik, antara lain :
1. Perankat keras ( Hardware ) : Perangkat keras bagi suatu sistem informasi meliputi monitor, printer dan lain-lain.
1. Perankat keras ( Hardware ) : Perangkat keras bagi suatu sistem informasi meliputi monitor, printer dan lain-lain.
2.
Perangkat lunak ( software ) : Berupa file-file yang terkandung didalamnya.
3. Database : File yang berisi program dan data, yang terdata data penyimpanan secara fisik.
4. Prosedur : Komponen fisik yang tersedia berupa buku panduan dan instruksi.
5. Personil ( Brainware ) : Meliputi operator komputer, analis sistem, programmer, dan lain-lain.
3. Database : File yang berisi program dan data, yang terdata data penyimpanan secara fisik.
4. Prosedur : Komponen fisik yang tersedia berupa buku panduan dan instruksi.
5. Personil ( Brainware ) : Meliputi operator komputer, analis sistem, programmer, dan lain-lain.
5.
Sebutkan Komponen Teknologi secara garis
besar
Jawab :
a. Komputer ; untuk menyimpan dan pemrosesan data.
b.
Server ; kombinasi dari hardware dan
software digunakan untuk menyediakan layanan kepada computer klien pada
jaringan computer.
c.
DBMS ; seperangkat program perangkat
lunak yang mengelola penyimpanan dan pengambilan dan mengatur informasi dalam
computer.
d.
Jaringan ; kumpulan computer dan
peripheral yang terhubung ke satu sama lain baik melalui kabel atau nirkabel.
e.
Keamanan jaringan computer dan
kriptografi ; salah satu aspek yang paling penting dari teknologi karena untuk
mencegah penggunaan illegal.
6.
Sebut
dan jelaskan Karakteristik SIM
Jawab
:
1. Elemen Sistem
(elements)
Elemen-elemen sistem
dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian sistem, suatu sistem betapun
kecilnya selalu mengandung elemen-elemen.
Dengan kata lain elemen adalah bagian yang terkecil dari sistem yang sudah tidak bisa diurai lagi, contoh : pada sistem komputer adalah tombol pada keyboard
2. Batas Sistem (boundary).
Dengan kata lain elemen adalah bagian yang terkecil dari sistem yang sudah tidak bisa diurai lagi, contoh : pada sistem komputer adalah tombol pada keyboard
2. Batas Sistem (boundary).
Batas sistem merupakan
daerah yang mebatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan
lingkungnnya lainnya. Batas sistem memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai
satu kesatuan.
Batasan sistem, lingkungan
yang membatasi sistem berupa :
- Personel
- Personel
- Peraturan-peraturan
- Peralatan
- Biaya-biaya,
dsb
4. Penghubung Sistem (intervace)
Penghubung
merupakan media penghubung antara subsistem dengan subsistem lainnya. Keluaran
(output) dari subsistem akan menjadi masukkan subsistem lainnya melalui
penghubung.
Contoh
: kabel pada sistem komputer.
5. Masukkan Sistem (input)
Masukkan
adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, berupa masukan perawatan
(maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).
Maintenance input Energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi.
Contoh : energi listrik, sistem software pada sistem komputer. Signal input
Energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.
Maintenance input Energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi.
Contoh : energi listrik, sistem software pada sistem komputer. Signal input
Energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.
Contoh : data pada
sistem komputer.
6. Keluaran Sistem (out put)
Keluaran
adalah hasil dari energi yang diolah meliputi keluaran yang berguna dan sisa
pembuangan.
Contoh:
pada sistem computer, informasi keluaran yang berguna ; panas tak berguna.
Output, bagian sistem yang berfungsi mengeluarkan informasi (tujuan akhir sistem) berupa
- formulir
Output, bagian sistem yang berfungsi mengeluarkan informasi (tujuan akhir sistem) berupa
- formulir
- laporan
- tampilan
grafik, dsb
- umpan
balik, dapat berupa perbaikan, dsb
7. Pengolah
Sistem (process)
Perubah
masukkan menjadi keluaran. Transformasi (Proses), bagian sistem yang memproses
input data menjadi informasi sesuai dengan keinginan penerima.
- pengurutan
- pengurutan
- penggabungan
- pencarian
- klasifikasi,
dsb
Contoh
: pada sistem komputer merubah data menjadi informasi.
8. Sasaran atau Tujuan sistem (obyektive/goal)
8. Sasaran atau Tujuan sistem (obyektive/goal)
Sistem
bisnis yang tepat tujuan (goal), sistem akuntansi atau subsistem yang lebih kecil
maka istilah sasaran (obyektive) lebih tepat.
Tujuan sistem, dapat berupa :
- Tujuan
ekonomi
- Tujuan
manusiawi
- Tujuan
sosial, dsb
7. Jelaskan sistem deterministik dan probabilistik
Jawab
:
Sistem Deterministik dan Sistem
Probabilistik
Sistem
deterministik (deterministic system) adalah suatu sistem yang
operasinya dapat diprediksi secara tepat, misalnya sistem komputer.
Sedangkan
sistem probabilistik (probabilistic system) adalah sistem yang tak
dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas, misalnya
sistem arisan dan sistem sediaan, kebutuhan rata-rata dan waktu untuk
memulihkan jumlah sediaan dapat ditentukan tetapi nilai yang tepat sesaat tidak
dapat ditentukan dengan pasti.
8.
Jelaskan sistem tertutup dan sistem
terbuka
Jawab
:
Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka
Sistem
tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak bertukar materi,
informasi, atau energi dengan lingkungan, dengan kata lain sistem ini tidak
berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya reaksi kimia dalam
tabung yang terisolasi.
Sedangkan
sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dengan
lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya sistem perusahaan dagang.
9.
Sebutkan SIM yang mengandung
elemen-elemen fisik :
Jawab :
Sebuah sistem
informasi manajemen mengandung elemen-elemen fisik sebagai berikut :
1.
Perangkat keras komputer
2.
Perangkat lunak
a) Perangkat lunak sistem umum
b) Perangkat lunak terapan umum
c)
Program apikasi
3.
Data base ( data yang tersimpan dalam media penyimpanan komputer )
4.
Prosedur
5. Petugas pengoperasian
10. Sebutkan
aplikasi SIM yang anda ketahui dan kegunaannya buat apa ?
a.
Transaction Processing System (TPS)
Dikembangkan
untuk memproses data dalam jumlah besar untuk transaksi bisnis rutin seperti
daftar gaji dan berfungsi pada level organisasi yang memungkinkan organisasi
bisa berinteraksi dengan lingkungan eksternal.
b.
Office Automation System (OAS)
Konsep
OAS menggabungkan penggunaan berbagai peralatan IT dalam berkomunikasi baik
dengan satu orang/unit maupun banyak orang/unit untuk mengurangi penggunaan
kertas dengan tujuan terjadinya peningkatan kecepatan, ketepatan, keamanan
kerja di kantor dan meningkatkan produktivitas kerja.
c.
Knowlwdge Work System (KWS)
Membuat
dan mengintegrasikan pengetahuan baru ke organisasi serta mendukung para
pekerja professional seperti ilmuan, insinyur, dll.
d.
Decision Support System (DSS)
Menekankan
pada fungsi mendukung pembuat keputusan diseluruh tahap-tahapnya, meskipun
keputusan actual tetap wewenang eksklusif pembuat keputusan.
e.
Informatic Management System
Mendukun
sprektum tugas-tugas organisasional yang lebih luas dari TPS, termasuk analisis
keputusan dan pembuat keputusan.
f.
Sistem ahli (ES) dan kecerdasan
buatan (AI)
Untuk
mengmbangkan mesin-mesin yang berfungsi secara cerdas dan untuk menyelesaikan
masalah serta memberikannya lewat
pengguna bisnis.
g.
Group Decision Support System (GDSS)
dan Computer-Support Collaborative Work System (CSCW)
Dimaksudkan
untuk membawa kelompok bersama-sama menyelesaikan masalah dengan memberi
bantuan dalam bentuk pendapat, kuesioner, konsultasi dan scenario.
h.
Executive Support System (ESS)
Membantu
eksekutif mengatur interaksinya dengan lingkungan eksternal dengan menyediakan
grafik-grafik dan pendukung komunikasi di tempat-tempat yang bisa diakses seperti
kantor.
11. Tuliskan alamat blog anda di mata
kuliah SIM (Nilai 60%)
Jawab
: Simsetialutfi11130136nisrinanindhia.blogspot.com